Jumat, 10 Mei 2013

Fungsi String pada Microsoft Excel


Fungsi String pada Microsoft Excel
Pada postingan sebelumnya, membahas mengenai fungsi-fungsi pada Microsoft Excel yaitu MAX, MIN, AVEGARGE, SUM, ALAMAT ABSOLUT dan ALAMAT RELATIF semua itu dinamakan fungsi statistic (fungsi penjumlahan) untuk melakukan perhitungan data yang sudah dibuat. Pada postingan kali ini akan membahas  fungsi string. Fungsi string digunakakan untuk mencari, menuliskan sejumlah karakter atau digit angka dari suatu data.
Beberapa fungsi string diantaranya yaitu LEFT, RIGHT, MID, UPPER, LOWER, dan CONCATENATE.
1.     LEFT, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari kiri. Format penulisannya adalah =LEFT(Sel,x), x diisi angka yang merupakan pernyataan jumlah karakter yang diambil dari kiri. Contoh: pada sel C3 kita ketik data misalkan PANCASILA, kemudian kita pindah kursor di sel G4 dan ketik fungsi di formula bar =LEFT(C3,5) selanjutnya enter hasilnya menjadi PANCA.



2.        RIGHT, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari kanan. Format penulisannya adalah =RIGHT(Sel,x), x diisi angka yang merupakan pernyataan jumlah karakter yang diambil dari kanan. Contoh pada sel C3 kita ketik data misalkan REPUBLIK, kemudian kita pindah kursor disel G5 dan ketik fungsi di formula bar =RIGHT(C3,6) selanjutnya enter hasilnya menjadi PUBLIK.
       


3.        MID, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari tengah sejumlah karakter. Format penulisannya adalah =MID(Sel,x,y), x diisi angka untuk posisi awal karakter yang akan diambil, y menunjukan jumlah karakter yang akan diambil. Contoh: pada sel C3 kita ketik data misalkan INDONESIA, kemudian kita pindah kursor disel G6 dan buat fungsi di formula bar =MID(C3,4,3) selanjutnya enter hasilnya menjadi ONE.



4.    UPPER, berfungsi untuk mengubah hurup kecil menjadi kapital semua. Format penulisannya adalah =UPPER(Sel). Contoh: kita buat data pada sel C3 misalkan kepulauan, kemudian pindah kursor di sel G7 dan ketik fungsi di formula bar =UPPER(C3) selanjutnya enter dan hasilnya menjadi KEPULAUAN.








5.        LOWER, berfungsi untuk mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil semua. Format penulisannya adalah =LOWER(Sel). Contoh: kita buat data pada sel C3 misalkan BHINEKA TUNGGAL IKA, kemudian pindah kursor di sel G8 dan ketik fungsi di formula bar =LOWER(C3) selanjutnya enter dan hasilnya menjadi bhineka tunggal ika.


6.        CONCATENATE, berfungsi untuk menggabungkan beberapa data dari beberapa cell. Format penulisannya adalah =CONCATENATE(text1,text2,…).
Contoh: kita buat data pada sel C3 BHINEKA sel D4 TUNGGAL sel E4 IKA, kemudian pindah kursor di sel G4 dan ketik fungsi di formula bar =CONCATENATE(C3,D3,E3) selanjutnya enter dan hasilnya menjadi  BHINEKATUNGGALIKA.


Catatan: untuk format penulisan LEFT, RIGHT,MID dan CONCATENATE dapat disesuaikan, jika tanda koma (,) tidak dapat menghasilkan karakter data yang kita cari  maka  digunakan tanda titik koma (;). Misalnya =LEFT(B3;5) tidak  dapat menghasilkan karakter yang kita cari, maka diganti menjadi =LEFT(B3,5) dan begitupun sebaliknya.

Demikian cara penggunaan Fungsi String pada Microsoft Excel semoga bermanfaat..






Kamis, 02 Mei 2013

Fungsi-fungsi pada Microsoft Excel




Fungsi-fungsi pada Microsoft Excel 
Microsoft Excel atau lebih biasa dikenal dengan istilah  Ms. Excel merupakan perangkat lunak pengolahan angka yang paling banyak digunakan  di negara Indonesia saat ini. Hal ini dikarenakan program Excel mudah digunakan  (user friendly) dan Excel juga memiliki kemampuan yang cukup handal untuk menangani pengolahan data  dan menyimpan data-data. Sebagai  perangkat lunak pengolahan angka, Microsoft Excel dalam pengggunaannya adanya formula (rumus) untuk memudahkan mencari nilai penjumlahan, mencari nilai rata-rata, nilai terbesar, nilai terkecil dan lainnya secara otomatis.
Kali ini akan membahas tentang fungsi-fungsi pada Microsoft Excel yaitu MAX, MIN, AVEGARGE, SUM, ALAMAT ABSOLUT dan ALAMAT RELATIF.
1.            MAX (mencari nilai tetinggi)
          Fungsi MAX yaitu digunakan untuk mencari nilai maksimum dari semua data dalam sel. Adapun caranya yaitu pertama ketik data ke dalam sel contoh:
A1: 32
A2: 4
A3:19
A4:20
 Langkah selanjutnya yaitu untuk mengetahui nilai maksimum antara sel A1-A4. Ketik dalam rumus: = MAX (A1: A4) dalam sel A5,dan hasilnya bahwa nilai maksimum antara A1-A4 tercantum dalam A5 dengan nilai 32



2.   MIN (mencari nilai terendah)


Fungsi MIN yaitu digunakan untuk mencari nilai minimum dari semua data dalam sel
Adapun caranya pertama ketik data ke dalam sel. contoh:
A1: 32
A2: 4
A3:19
 A4:20



Selanjutnya  untuk mengetahui nilai minimum antara sel A1-A4. Ketik dalam rumus: = MIN (A1: A4) dalam sel A5,




             Dan hasil nilai minimum antara A1-A4 tercantum dalam A5 dengan nilai 4.
 







3.         AVERAGE (menghitung nilai rata-rata)
untuk mendapat nilai rata-rata seperti biasa kita ketik terlebih dahulu  data ke sel, contoh:
A1: 100
A2: 50
A3: 50
A4: 75

Misalkan ingin mengetahui rata-rata dari semua nilai dari A1-A4, maka klik pada A5 dan ketik formula: = AVERAGE (A1: A4). Tanda= ” (samadengan) menyatakan bahwa kita memasukkan rumus, AVERAGE menyatakan bahwa "RATA-RATA" adalah bagian dari formula, dan (A1: A4) menyatakan nilai untuk mencari rata-rata. Kemudian, tekan "enter." 

4.          Menjumlah Nilai total (SUM)
Ketik data pada sel untuk menggunakan fungsi Excel dari SUM contoh:
A1: 100
A2: 50
A3: 50
A4: 75

             misalkan ingin menambahkan semua nilai dari A1-A4, klik pada A5 dan ketik formula: = SUM (A1: A4) = (samadengan) tanda menyatakan bahwa Anda memasukkan rumus, SUM menyatakan bahwa "menambahkan" adalah bagian dari formula, dan (A1: A4) menyatakan nilai-nilai yang ingin kita tambahkan bersama-sama, selanjutnya tekan "enter."

  dan akan mendapat hasil bahwa jumlah A1-A4 ditampilkan dalam A5.


5.         Absolute Cell
Ketika  dilakukan  proses copy, cell  tidak  ikut  bergeser maka menggunakan absolute cell.
6.         Relative Cell
Namun Jika menggunakan relative cell, maka cell   akan   ikut   bergeser   sesuai   arah   dimana   data   dicopy. 






Demikian penjelasan tentang fungsi-fungsi pada Microsoft Excel semoga bermanfaat